Na kserokopiarkach możemy wykonać duplikaty dokumentów czy starych książek. Z kopii starych książek korzystają studenci, którzy w czasie edukacji, powinni nauczyć się albo chociaż przejrzeć wiele stron wypełnionych malutkim druczkiem.

Żeby wszystkie notatki mieć w zasięgu ręki, studenci często odwiedzają punkty ksero, w jakich możemy znaleźć dobre kserokopiarki.

Także do biura należy wybrać dobrą kserokopiarkę. Powinna być szybka w działaniu i niedroga w eksploatacji. Ponadto powinna być łatwa w obsługiwaniu, żeby każdy mógł prędko wykonać kopię dokumentu. Obecnie kupić możemy Urządzenia, jakie posiadają w standardzie nie wyłącznie funkcję kopiowania, lecz także skanowania oraz faksu. Szybkość robienia kopii w przypadku kserokopiarki do biura ma olbrzymie znaczenie. Zazwyczaj bardzo ważny jest czas, z tego też powodu nie można pozwolić na to, aby kserokopiarka działała wolno. Każdy wytwórca umieszcza na swoim sprzęcie adnotację o liczbie kopii wykonywanych na minutę. Czym bardziej znacząca będzie ta liczba, tym oczywiście lepiej, bo wówczas można by zaoszczędzić najwięcej czasu. Dużymi ilościami kopiowanych na minutę dokumentów, mogą się wyróżnić większe kserokopiarki. W tych urządzeniach ilość kopii wykonywanych na minutę mogłaby wynieść pięćdziesiąt w wypadku formatu A4.

W kserokopiarkach są stosowane bębny oraz tunery, jakie wymienia się w chwili, gdy urządzenie wykona określoną liczbę kopii. Tunery potrzebne są do drukowania, a bez tunerów drukowanie nie będzie wykonalne.

Bardzo ważnym elementem jest również wałek z metalu, jaki określany jest bębnem. Kiedy bęben obraca się, jest możliwe kopiowanie obrazu z tonera na bęben oraz na papier. Jeśli kserokopiarka ma zostać wykorzystywana często, to jej obciążenie normatywne też powinno być większe.